Jak odpowiadać na pytania o swoje słabe strony

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej większość kandydatów boi się pytania o swoje słabości. Niektórzy próbują je omijać, inni wymyślają na poczekaniu cos w stylu „jestem pracoholikiem”, ale decydenci pod drugiej stronie stolika od razu widzą, że to pusty frazes. Tymczasem dobrze skonstruowana odpowiedź na to pytanie może nie tylko pokazać Cię jako autentycznego i samoświadomego kandydata, ale wręcz wyróżnić Cię spośród innych.

Zamiast bać się tego pytania, dobrze się przygotuj i wykorzystaj je mądrze. Oto siedem strategii, dzięki którym przekujesz je na swoją korzyść.

1. Wybierz słabość, która może być atutem

Nie chodzi o wymuszony „pracoholizm”, ale o cechę, która w niektórych sytuacjach może sprawiać trudności, ale w innych jest wartościowa. Na przykład: empatia – możesz powiedzieć, że czasem za bardzo angażuje Cię los innych, ale jednocześnie dzięki temu budujesz silne relacje w zespole i potrafisz skutecznie rozwiązywać konflikty. W ten sposób pokazujesz, że dana cecha jest wartościowa w określonym kontekście. Warto także, abyś wykazał/a, że wiesz, jak i kiedy z niej korzystać i wyjaśnił/a, jak może ona przynieść korzyść Twojemu przyszłemu pracodawcy.

Jak to powiedzieć? “Zdarzało się, że angażowałam/em się emocjonalnie w sprawy współpracowników, co bywało dla mnie obciążeniem. Jednak dzięki temu nauczyłam/em się zarządzać emocjami i wykorzystywać empatię do budowania zgranego zespołu. Wiem, jak i kiedy z niej korzystać. Co więcej, empatia pozwala mi lepiej rozumieć potrzeby zespołu i pracować nad ich motywacją, co przekłada się na lepsze wyniki całej firmy.”

2. Wskaż słabość, którą już skorygowałeś/aś

Innym skutecznym podejściem jest wskazanie słabości, nad którą aktywnie pracujesz. Nikt nie oczekuje, że będziesz perfekcyjny/a, ale ważne, abyś pokazał/a, że masz świadomość swoich ograniczeń i podejmujesz konkretne działania, by je przezwyciężyć. Kluczowe jest podanie przykładów, jakie kroki już podjęłaś/eś i jakie efekty już osiągnąłeś/aś, a także jak Twoje postępy mogą przynieść korzyść przyszłemu pracodawcy.

Jak to powiedzieć? „Zawsze byłam osobą, która dobrze odnajduje się w pracy w grupie, ale wystąpienia publiczne były dla mnie wyzwaniem. Aby to zmienić, zapisałam się na profesjonalny kurs wystąpień publicznych i regularnie trenuję. Dzięki temu czuję się coraz pewniej i zauważyłam, że zaczynam czerpać z tego satysfakcję. Co więcej, zdobyte umiejętności mogę wykorzystać do prowadzenia szkoleń wewnętrznych, pomagając innym, którzy tak jak ja kiedyś, mają z tym trudności. W ten sposób nie tylko rozwijam siebie, ale również wspieram rozwój zespołu.”

3. Podziel się lekcją, którą wyciągnąłeś/aś z błędu

Każdy popełnia błędy, ale najlepsi wyciągają z nich wnioski. Podobnie jak strategia korygowania słabości, podejście „lekcja wyciągnięta z błędu” polega na przyznaniu się do rzeczywistego potknięcia lub błędu w kontekście tego, czego się z niego nauczyłaś/eś. Wskaż sytuację, w której coś nie poszło po Twojej myśli, ale wyniosłaś/eś z niej wartościową lekcję. Jeśli pokażesz, czego nauczyła Cię dana sytuacja, potencjalni pracodawcy zauważą dwie cenne rzeczy. Po pierwsze – potrafisz wyciągać wnioski ze swoich błędów. Po drugie – prawdopodobnie nie popełnisz tego błędu ponownie. Dodatkowo warto podkreślić, jak ta nowa wiedza może przynieść korzyść nowemu pracodawcy.

Jak to powiedzieć? „Na początku kariery szybko podejmowałam decyzje, nie konsultując ich z zespołem. W jednej sytuacji okazało się, że nie uwzględniłam kluczowego aspektu, co wpłynęło na projekt. Nauczyło mnie to, jak ważna jest konsultacja i praca zespołowa. Dzięki tej lekcji w każdym projekcie zapewniam sobie szersze zespoły konsultacyjne, co pozwala na lepszą współpracę i skuteczniejsze realizowanie celów biznesowych.”

4. Wskaż obszar do nauki

Po przeanalizowaniu opisu stanowiska możesz zauważyć, że część wymagań wykracza poza Twoje obecne umiejętności. Zamiast zakładać, że potencjalny pracodawca tego nie zauważy, przygotuj strategię kompensującą tę lukę. Jeśli na danym stanowisku wymagana jest umiejętność, którą opanowałaś, ale jeszcze nie w 100%, możesz ją wskazać jako słabość, pod warunkiem, że masz już plan jej rozwinięcia.

Jak to powiedzieć? „Mam duże doświadczenie w zarządzaniu budżetem, ale jestem jeszcze w trakcie certyfikacji XYZ. Posiadam jednak praktyczne doświadczenie w tym zakresie i aktywnie poszerzam wiedzę, aby jeszcze skuteczniej zarządzać finansami firmy.”

5. Wskaż deficyt, który nie wpływa na to stanowisko

Nie musisz ujawniać swoich największych braków – możesz wspomnieć o słabości, która nie jest istotna dla tej roli. Na przykład: brak umiejętności wystąpień publicznych nie będzie przeszkodą w roli administratora danych, a niedoskonałe umiejętności prezentowania nie zaszkodzą w pracy w Call Center. Kluczowe jest dokładne zrozumienie wymagań stanowiska, aby nie wskazywać słabości, która mogłaby realnie wpłynąć na Twoją skuteczność w pracy.

Jak to powiedzieć? „Nie jestem biegła w kodowaniu, ale w mojej roli nie jest to kluczowa umiejętność. Natomiast dobrze współpracuję z zespołem IT i wiem, jak przekazywać im potrzeby biznesowe.”

6. Odbij piłeczkę

Jeśli nie chcesz wprost odpowiadać na pytanie o słabości, możesz zmienić jego narrację, podkreślając warunki, w których pracujesz najlepiej. Możesz powiedzieć, że oczywiście masz pewne słabości, ale nie dostrzegasz żadnej, która mogłaby przeszkodzić Ci w skutecznym wykonywaniu tej pracy. Możesz także wykorzystać to jako okazję do podkreślenia, jakie warunki pracy są dla Ciebie najlepsze.

Jak to powiedzieć? „Najlepiej funkcjonuję w zespołach, gdzie komunikacja jest otwarta i regularna. Dzięki temu mogę dostarczać najlepsze wyniki.”

7. Rozgryź intencję pytania

Czasem decydenci pytają o słabości, by sprawdzić, jak zareagujesz na takie pytanie. Możesz otwarcie odnieść się do tego pytania.

Jak to powiedzieć? „Rozumiem, że to pytanie dotyczy nie tylko moich słabości, ale także tego, jak nad sobą pracuję. Jeśli chodzi o obszary do rozwoju, to aktualnie skupiam się na poprawie umiejętności analitycznych.”

Możesz także odwołać się do swoich kwalifikacji i zapytać, czy istnieje konkretna kwestia, którą moglibyście omówić bardziej szczegółowo. Taki sposób odpowiadania pozwala dostosować odpowiedź do ewentualnych obaw decydenta i zmienia dynamikę rozmowy.

Podsumowanie

Pamiętaj, że kontekst jest równie ważny jak treść. Zawsze, gdy wymieniasz swoją słabość, przypomnij pracodawcy o swoich mocnych stronach. Bądź szczera/y, ale nigdy nie podawaj takiej słabości, która mogłaby realnie wpłynąć na Twoją zdolność do wykonywania danej pracy. Kluczowe jest przedstawienie swoich słabych stron w sposób, który jednocześnie podkreśla Twoje mocne strony i charakter.

Zrozum, że nie liczy się to, jakie masz słabości, ale to, czy jesteś ich świadoma/y, rozumiesz ich potencjalny wpływ na innych i jak nad nimi pracujesz. Zamiast bać się tego pytania, potraktuj je jako okazję do pokazania swojej dojrzałości, autentyczności i nastawienia na rozwój. Pracodawcy nie szukają perfekcji – szukają ludzi, którzy mają konstruktywny sposób myślenia, potrafią się rozwijać i dostosowywać. Umiejętność pewnego i skutecznego odpowiadania na pytanie o słabości wysyła pracodawcy jasny sygnał o Twoich rzeczywistych atutach.